Redovisningsbyrå

Alla som driver näringspliktig verksamhet har bokföringsplikt! (Bokföringslag: 1976:125 BFL).

Måste eller bör man anlita en extern redovisningsbyrå?
Bokföring är ett komplicerat fackområde för oinvigda och bör därför utföras av fackfolk. En bra redovisningskonsult känner till alla nödvändiga rutiner för bokföring, deklarationer, löneadministration, rapporter etc.
Om du själv är redovisningskunnig, kan du som driver en mindre rörelse, tänka på hur mycket värdefull arbetstid en redovisningsbyrå kan spara åt dig. Tid som du kan använda till det du är bäst på, till det som din affärsidé bygger på.
En erfaren redovisningskonsult har ofta goda kunskaper i att "driva företag" och kan därför vara en värdefull samtalspartner. Ofta är det vettigare att anlita en redovisningskonsult än att anställa en person för ändamålet. Detta med tanke på exempelvis de plikter, kostnader och risk för sjukfrånvaro som följer med en anställning.

Hur väljer jag en bra redovisningsbyrå?
Om du redan skaffat dig en revisor, vilket alla aktiebolag måste ha, kan du säkert få tips om en bra konsult.
Skaffa dig kunskap om den person som skall vara ansvarig för din bokföring. Vilken utbildning har vederbörande? Tag gärna referenser hos byråns klienter eller revisorer. Se till att redovisningskonsulten har tecknat ansvarsförsäkring.
Är redovisningskonsulten legitimerad? Stiftelsen för Legitimation av Redovisnings-konsulter skall främja god sed i branschen genom att legitimera och utöva tillsyn över redovisningskonsulter. För att erhålla legitimationen krävs dokumenterade kvalifikationer som redovisningskonsult; kvalificerad teoretisk utbildning och dokumenterad praktik. Legitimation fungerar som branschens kompetensbevis gentemot samhället och uppdragsgivaren. Information och ansökningshandlingar får du om du kontaktar Stiftelsen för Legitimation av Redovisningskonsulter, Sturegatan 56, 791 60 Falun. Tel 023-168 70.
Se till att få ett skriftligt kontrakt där det klart framgår vad redovisningsbyrån skall göra. Kontering, registrering, vilka rapporter som skall tas fram, löneadministration, deklarationer och andra underlag till myndigheter. Ingår bokslut och näringsdeklaration etc i priset?
Se till att få exakta priser antingen de uttrycks per timme, månad eller verifikation. För bokslutet är det vanligt med separat pris.
Tänk på att det är totalpriset för hela kedjan från ankommande verifikationer till bokslut, eventuell revision och deklaration, som bör bedömas.
Om en byrå du valt pga ett lågt pris inte håller tillräcklig kvalitet på bokföringen, kan bokslut och/eller revision bli onödigt dyrt. Du är alltid ansvarig för bokföringen, oavsett om du gör den själv eller köper tjänsten. Du bör dessutom ha klart för dig vilka krav du själv ställer på bokföringen och informationen den ger dig. Om du ändå ska betala för något som lagen kräver att du måste göra, så varför inte dra nytta av det samtidigt? Detta kan du med fördel diskutera med din eventuella redovisningsbyrå.

Sveriges redovisningskonsulters förbund (SRF) har många medlemmar och kan säkert hjälpa dig att hitta en bra redovisningsbyrå. En annan branschorganisation är SBRF.

Revision
Alla aktiebolag måste ha en auktoriserad eller godkänd revisor. Skillnaden mellan auktoriserad resp godkänd revisor är utbildningsbakgrunden.
Båda auktoriserade och godkända revisorer arbetar med små och medelstora företag. Auktoriserade revisorer arbetar ofta i tillägg med större företag. En auktoriserad resp godkänd revisor måste alltid ha en ansvarsförsäkring vilket kan vara en trygghet för kunden.
Revisorns obligatoriska uppgifter är att granska bolagets årsredovisning, räkenskaper samt styrelsens och ev VD:s förvaltning av bolagets angelägenheter. Vid ev felaktigheter av betydelse anmärker revisorn om det i revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen skall lämnas till PRV ihop med årsredovisning och blir då offentlig handling, dvs de som vill kan ta del av den.
I små och medelstora företag är revisorn dessutom ofta ett bollplank till företagsledaren och anlitas då som rådgivare i frågor som rör bla skatter, administration, budgetering, värdering och bankärenden.

Revisionsplikt
Alla aktiebolag skall revideras. Minst en revisor skall väljas på bolagsstämman. (I bolagsordningen kan bestämmas att därutöver en eller flera revisorer skall utses i annan ordning). Minst en av bolagsstämman utsedd revisor skall vara auktoriserad eller godkänd revisor.
Större aktiebolag (eller moderbolag i koncerner) måste ha minst en av bolagsstämman utsedd auktoriserad revisor. Till revisor i dotterbolag bör om det kan ske, utses minst en av moderbolagets revisorer.