Registrering och val av företagsform

Krav för att driva eget företag

Alla nya näringsidkare/bolagsmän (fysiska personer) ska i anmälan försäkra att de inte är försatta i konkurs eller har förmyndare enligt 11 Kap. 7§ föräldrabalken. För utlandsbosatta som önskar bedriva näringsverksamhet i Sverige i form av enskild firma, gäller att dessa måste registrera en i Sverige bosatt person som ansvarig för verksamheten. Barn som inte fyllt 16 år får inte själva driva företag. De som bildar aktiebolag ska vara bosatta inom EG- området.

Företagsformer

Enskild näringsidkare:
Enskild firma är den enklaste formen av företagande. Med enskild firma menas en (1) person som bedriver näringsversamhet. Näringsidkaren är personligen ansvarig för alla firmans förpliktelser, som tex. ingångna avtal och skulder. Näringsidkaren använder sitt tiosiffriga personnummer som identitetsbeteckning. Moms redovisas antingen löpande varje månad eller en gång om året. Enskild näringsidkare är bokföringsskyldig och intäkterna i rörelsen deklareras i en bilaga till den egna självdeklarationen. Det finns normalt inget krav på revisor.

Handelsbolag:
Med handelsbolag menas en rörelse som drivs av minst två (2) eller flera delägare (bolagsmän). Bolagsmännen är personligt och solidariskt ansvariga för rörelsens ingångna avtal och skulder. Ansvaret är solidariskt, vilket innebär att den som har en fordran på bolaget kan kräva betalning av hela beloppet hos vem som helst av bolagsmännen. Ett handelsbolag blir en juridisk person i och med registrering i handelsregistret hos PRV. Handelsbolaget erhåller då ett tiosiffrigt organisationsnummer. Numret används som identitetsbeteckning. Handelsbolaget redovisar och betalar moms varje månad, men kan redovisa momsen årsvis om verksamheten är av mindre omfattning. Handelsbolag är bokföringsskyldigt och intäkterna i bolaget deklareras i bilagor till bolagsmännens egna självdeklarationer. Det finns normalt inget krav på revisor.

Kommanditbolag
Med kommanditbolag menas en rörelse som drivs av två (2) eller flera delägare (bolagsmän). Skillnaden mellan kommanditbolag och handelsbolag är att kommanditbolag har en eller flera bolagsmän med begränsat ansvar (kommanditdelägare), vilket innebär att kommanditdelägaren ansvarar endast för den kapitalinsats han gjort i bolaget. Övriga bolagsmän har obegränsat ansvar (komplementärer). Stiftelser eller ideella föreningar får inte vara komplementärer. Endast komplementär får vara firmatecknare, dvs ha rätt att skriva under i bolagets namn. Kommanditbolag är en juridisk person som av handelsregistret tilldelas organisationsnummer. Numret används som identitetsbeteckning. Kommanditbolag är bokföringsskyldigt och intäkterna i bolaget deklareras i bilagor till bolagsmännens egna självdeklarationer.

Aktiebolag:
Aktiebolag bildas av en eller flera personer. Aktiekapitalet ska vara lägst 100.000 kronor. Om bolaget är publikt ska aktiekapitalet vara lägst 500.000 kronor. Ägarna upprättar och skriver under en daterad stiftelseurkund som ska innehålla: förslag till bolagsordning, uppgift om det belopp som ska betalas för varje aktie, när aktierna ska betalas och tid och sätt för kallelse till konstituerande bolagsstämma (gällande endast vid successiv-bildning). Ett aktiebolag bildas genom simultanbildning eller successivbildning. För att ett aktiebolag ska kunna registreras måste en revisor ha accepterat revisorsuppdraget genom påskrift på ansökningsblanketten. Aktiebolaget företräds av en styrelse.

Aktiebolag registrerat hos PRV ska för varje räkenskapsår sända in årsredovisning till PRV. Vid för sent inskickad eller ej komplett årsredovisning uttages en straffavgift på 5.000 kronor, (högre belopp för stora företag) Avgiften höjs vid ytterligare försening. Om det finns särskilda skäl kan bolaget slippa avgiften, t ex vid allvarlig sjukdom. Förseningsavgiften är inte avdragsgill.

Ekonomisk förening
En ekonomisk förening består av minst tre medlemmar och är en juridisk person vilket bl a innebär att föreningen kan ingå hyresavtal. Föreningen får ett eget organisationsnummer och registrering ska göras hos PRV, vilket skyddar namnet i hela landet. Syftet är främst att ta tillvara medlemmarnas ekonomiska intressen t.ex. som producent, konsument eller anställd genom ekonomisk verksamhet. Medlemmarna bestämmer insatskapitalet efter behov och varje medlem har en röst oavsett kapitalinsats. De förväntas delta aktivt i verksamheten med kunskap, arbetsinsats eller annan aktivitet, och bestämmer gemensamt på årsstämman hur resultatet ska fördelas.

Ledning och revisor utses på föreningsstämman. Föreningens ledning sköter den löpande verksamheten och företräder föreningen. Revisorn har till uppgift att kontrollera och granska föreningens redovisning och ledningens förvaltning.

Medlemmarna i en ekonomisk förening kan vara anställda av föreningen. För alla anställda ska föreningen betala arbetsgivaravgifter och prelimenär inkomstskatt. Moms redovisas antingen en gång per månad eller en gång per år. Den ekonomiska föreningen lämnar egen deklaration till skatteförvaltningen. Efter varje räkenskapsår görs årsbokslut och årsredovisning ställs samman. Dessa är offentliga men bara större föreningar behöver utan anmaning skicka in sin årsredovisning till PRV.

Arbetsgivarregistrering

Aktiebolag och Ekonomiska föreningar.
Delägarna är anställda och källskatt och arbetsgivaravgift inbetalas på samma sätt som för övriga anställda. En ensam ägare av ett aktiebolag skall vara registrerad arbetsgivare för sig själv.

Enskild näringsidkare och delägare i handelsbolag och kommanditbolag
- med anställda skall vara registrerade och inbetala källskatt och arbetsgivaravgift.
- utan anställda behöver inte vara registrerad som arbetsgivare.
Skatte- och avgiftsanmälan för registrering skickas automatiskt från det lokala skattekontoret.

PRV BOLAG (Patent- och registreringsverkets bolagsavdelning)
All registrering av företag sker hos Patent- och registreringsverket. PRV är, förutom en central registreringsmyndighet för all näringsverksamhet i Sverige, även en serviceorganisation med betydande resurser för upplysning och rådgivning. Verksamheten är avgiftsfinansierad och belastar inte statsbudgeten.

Efter att ha övertagit vissa uppgifter från bl a länsstyrelser, tingsrätter och kommerskollegium tillhandahåller PRV Bolagsavdelningen numera information och rådgivning kring alla företagsformer: aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskilda näringsidkare, enkla bolag, ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar och ideella föreningar.

Mervärdeskatteregistrering
Om årsomsättningen varaktigt kommer att överstiga 200.000 kr exkl. moms ska "Uppgifter för mervärdeskatteregistrering" lämnas. Om årsomsättningen inte kommer att överstiga 200.000 kr ska anmälan om avregistrering lämnas och momsen i fortsättningen redovisas i inkomstdeklarationen.

Det är ditt lokala skattekontor som beslutar om mervärdeskatteregistreringen. Registrering sker på blanketten Skatte- och avgiftsanmälan som rekvireras från det lokala skattekontoret. Registrering av mervärdeskatt måste göras 2 veckor innan verksamheten börjar.

Skatte- och avgiftsanmälan
Alla nyregistrerade företagare får Skatteförvaltningens broschyr "Skatter & avgifter" Broschyren innehåller en skatte- och avgiftsanmälan, som skall inlämnas till det lokala skattekontoret. På blanketten skall det lämnas allmänna uppgifter om företaget, uppgifter om delägare, uppgifter för arbetsgivarregistrering och mervärdeskatteregistrering samt underlag för debitering av preliminär F-skatt eller särskild A-skatt.

Försäkringar
För den som lämnat en anställning är det angeläget att se över det personliga försäkringsskyddet. Upplysningar lämnas av ditt försäkringsbolag, din branschorganisation eller försäkringskassan.

Kronofogdemyndigheten
Undrar du om du ska ge kredit åt en okänd kund, kan du ta reda på om personnumret eller företagets organisationsnummer finns i kronofogdens register över obetalda skulder. Uppgifterna är offentlig handling.

Om du inte får betalt för din faktura, kan du ansöka om betalningsföreläggande. Har du fått ett utslag om betalningsföreläggande från kronofogdemyndigheten eller en dom från tingsrätten för din fordran kan du begära att kronofogden genom indrivning verkställer utslaget eller domen. Finns det inga tillgångar får du rapport om de inom tre månader, men utslaget eller domen gäller minst tre år framåt. Under tiden kan du när som helst komma med en förnyad ansökan.

Postens flytthjälp för företag och organisationer
På posten finns en särskild blankett för företag som vill anmäla flyttning. Då du fyllt i den går din nya adress automatiskt vidare till olika register t.ex. bilregistret, olika företagsregister samt register för arbetsgivaravgift, moms och andra skatter. Är ditt företag registrerat hos Patent- och registreringsverket måste du göra en särskild adressändring där också.

Anställda
Det finns flera regler som måste känna till när man anställer personal. Upplysningar lämnas av arbetsförmedlingen, din branschorganisation och försäkringskassan.

Sjukpenning
Till försäkringskassan lämnar du inkomstuppgifter. Närmare upplysningar kan du få av försäkringskassan.

Redovisningsplikt/revisionsplikt*
Se kapitel 6 Ekonomi och juridik.

Patent
Om du har en teknisk idé finns det möjlighet att under 20 år få ensamrätt till denna.
Tre krav ställs dock i gengäld:
* Idén måste vara ny
* Idén skall skilja sig väsentligt från vad som redan är känt.
* Idén kommer att publiceras

Har du en idé som du tror har kommersiell potential, undersök först möjligheterna till patentskydd, helst innan du startar utvecklingen och definitivt innan du visar produkten på marknaden eller för någon annan.

Om du behöver hjälp att avgöra möjligheterna till erhållande av patentskydd, kan du ta kontakt med en patentbyrå, de kan hjälpa dig att undersöka om idén är ny eller inte. Patent- och Registreringsverket (PRV) kan till din hjälp göra en nyhetsundersökning av din idé. En patentbyrå kan även hjälpa dig att lämna in en ansökan om det visar sig att din idé är ny. PRV är den myndighet som sedan granskar ansökan och som avgör om du kan erhålla ett patentskydd eller inte.

Ett beviljat (registrerat) patent ger dig skydd mot olovlig tillverkning, användning, marknadsföring, försäljning och import av din idé (se varumärke/firma nedan).

Mönsterskydd
Mönsterskydd som är ett formgivningsskydd, har ingenting med funktionen på din produkt att göra, utan enbart med designen på en vara. Kan även vara ett tvådimensionellt mönster, t.ex. ett tapetmönster. Det finns möjligheter att under 15 år erhålla ensamrätt till sin formgivning om följande krav är uppfyllda:
* Formen måste vara ny, även internationellt
* Formen måste skilja sig väsentlig från tidigare kända alster, oavsett användningsområde och den får inte vara alltför enkel (banal).

Varumärke / Firma
Varumärket/firman är ett känneteckenskydd som kan bli ett av ditt företags största tillgångar. Exempel på varumärken är Coca Cola, Adidas och Volvo. Vissa företag använder även sin firma som varumärke. Ett varumärke kan bestå av ett ord, en logotyp, en figur, eller en kombination av dessa. Ett firmanamn består enbart av ord.

Varumärket skyddas på bästa sätt genom ansökan om registrering hos Patentverket. Innan du bestämmer dig för ett varumärke, gör en förundersökning för att se om inte någon annan har ensamrätt till märket och undersök så att du har möjlighet att erhålla en ensamrätt till varumärket. Det kan bli mycket dyrt om det visar sig att det varumärke/firmanamn som du valt, faktiskt tillhör någon annan. En helt onödig kostnad när man enkelt kan undersöka detta i de register som finns.