Kontorsservice, företag

Är det lönsamt för små företag att anlita en skrivbyrå eller ett personaluthyrningsföretag?

Genom ett enkelt exempel kan du lätt räkna ut detta

Du tänker starta ett projekt där resultatet är ovisst. Under prövotiden behöver du t.ex. hjälp med skriv- och kontorsarbete. Naturligtvis kan du anställa en person, men du skall då tänka på att du kanske måste säga upp personen om projektet inte blir lyckosamt.

Räkneexempel nr. 1

Lön till ny medarbetare:
+ semesterlön
+ arbetsgivaravgifter
+ rekryteringsannons
+ tidsåtgång för intervjuer
+ kostnader för inskolning (din timkostnad om du sköter inskolningen)
+ kostnader på grund av att arbete inte blir utfört under anställningsprocessen
= Total kostnad för anställningsprocessen

Räkneexempel nr. 2

Om du istället lämnar ut arbetet eller hyr extern kontorshjälp:
Timpris x arbetad tid från en skrivbyrå eller från ett uthyrningsföretag
+ tidsåtgång för att inhämta   information från olika serviceföretag
+ inskolning fortsättar neste sidan.
= Total kostnad för en tillfällig tjänst

Fördelarna med att lämna ut arbetet eller hyra in någon tillfälligt är t. ex. att service-företaget är ansvarig arbetsgivare för den externa kontorshjälpen. Det innebär bl. a. att företaget bär kostnaderna vid sjukdom och ansvarar för att hitta en ersättare. Du faktureras endast för arbetad tid. Motsvarar personens kompetens inte de krav du ställt till uthyrningsföretaget finns alltid möjligheten att få personen utbytt - eller pengarna tillbaka.

Det finns andra situationer när du t.ex. kan behöva tillfällig hjälp. I mindre företag med liten bemanning blir t. ex. sjuk-, semester- och annan frånvaro extra kännbar. Om du inte har egna ersättare som kan klara arbetsuppgifterna, kan det vara en god idé att lämna ut arbetet eller att anlita ett serviceföretag som snabbt kan ställa kompetent personal till ditt förfogande.

Rekrytering

Att anställa personal innebär en stor investering som kräver både ett genomarbetat beslutsunderlag och noggrann planering. Konsekvenserna av en dåligt skött eller illa förberedd rekrytering kan bli kostsamma och skapa stora problem med tanke på bland annat de regler om återanställning som finns i Lagen om anställningsskydd.

Samma räkneexempel som i situationen att hyra in extern kontorshjälp kan användas även i detta fall. Då ett företag saknar tid eller personal att själv sköta urval och rekrytering kan ett uthyrnings- och rekryteringsföretag agera "headhunter" även för enklare befattningar. Efter att en kravprofil fastställts upprättas ett kontrakt av typen "hyr-först-anställ-sedan" eller "direkt-rekrytering".

Kostnaderna för att anlita en headhunter måste givetvis vägas mot kostnaderna för den egna insatsen i tid och rekryteringskompetens. Kontakta ett uthyrnings- och rekryteringsföretag för mer information.

Skydd av ditt företag

I kap. 7 hittar du information om vilka försäkringar du måste ha som egen företagare. Utöver dessa försäkringar kan det vara förnuftigt att samarbeta med ett vaktbolag för att förebygga straffbara handlingar som sätter ditt företag i fara. Att engagera ett vaktbolag bidrar därför till att öka säkerheten mot sådant som brand, vattenläckage, inbrott, åverkan, spionage och sabotage.

Vaktbolagen erbjuder följande tjänster: stationerad vakthållning, mobil vakthållning, alarmstation och utryckning, alarmsystem och installationer av dessa, värdetransporter, brandförsvar, stöldbekämpning och riskvärdering. Använder du dig av ett vaktbolag så verkar detta som en förebyggande åtgärd.

Vill du veta mer kontakta BRF - Bevakningsföretagens Riksförbund och/ eller NBB - Näringslivets Beredningsbyrå.